Posted : Thu, 18 February 2010 - 12:12 (695 views)
 PERUMUSAN WORKPLAN LPTP 2010
Selama tiga hari di Tawangmangu, Yayasan LPTP merumuskan workplan untuk tahun 2010. Perumusan workplan yang dilakukan dalam raker ini diikuti oleh badan pengurus, direktur pusat pengembangan, direktur badan usaha dan unsur dewan pembina serta dewan pengawas Yayasan LPTP.
Sebagaimana diketahui, hasil rapat Yayasan LPTP 2009 yang lalu membagi unit di bawah YLPTP menjadi pusat pengembangan dan badan usaha. Pusat pengembangan bertugas melakukan perintisan, inovasi-inovasi serta pengembangan dan pemberdayaan masyarakat. Pusat pengembanan ini terdiri dari PPEB, P4B, PPEK dan PPTL/C-BETech. Selain itu terdapat dua unit lain yaitu unit media dan unit pengembangan rekayasa bengkel. Hasil dari rintisan dan inovasi ini kemudian dikembangkan lebih lanjut oleh badan pengembangan / usaha. Badan pengembangan/usaha ini berbentuk PT serta koperasi yaitu PT Dewats, PT Susdec dan Koperasi Tekad LPTP.
Sebelum masing-masing pusat dan badan menyampaikan perencanaan programnya, dilakukan review masing-masing pusat dan badan usaha yang ada di bawah kendali Yayasan LPTP. Review ini untuk melihat kinerja dari masing-masing unit yang ada selama tahun kerja 2009. Beragam program yang direncanakan dan telah dilaksanakan oleh unit pada tahun 2009 dilihat kinerjanya. Presentasi dan review dari masing-masing unit itu memakan waktu satu hari penuh. Dari paparan yang disampaikan itu dapat diketahui kinerja dari masing-masing lembaga.
 Roem Topatimasang dari Insist dengan tekun memfasilitasi agenda review program ini dan memberikan penilaian pada program yang dilaksanakan unit-unit. Roem membagi penilainnya pada 4 strata. Untuk program yang bagus dan memiliki prospek diberi warna hijau. Ini merupakan program yang mendapat prioritas utama. Sedangkan warna kuning merupakan program yang dinilai bagus namun perlu dikaji ulang. Program ini memunculkan pertanyaan apakah akan dilanjutkan atau perlu ditinggalkan. Jadi meskipun bagus namun menurut pertimbangan ada sesuatu yang dapat memberatkan maka menjadi program bukan prioritas.
Sedangkan program yang diberi warna biru merupakan program cross cutting antar unit dan perlu terdapat sinergi. Untuk program yang diberi warna merah merupakan program bermasalah dan perlu tindakan pemecahan segera. Program ini urgen action agar secara specifik tidak menjadi beban unit yang juga bisa menjadi beban Yayasan LPTP.
Rujukan kinerja yang digunakan dalam memberikan penilaian ini adalah Inovasi & akselerasi penerapan (scaling up), penguatan kemandirian masyarakat, social-marketing & branding, mempengaruhi kebijakan (advokasi), memperluas jaringan & kerjasama, meningkatkan kemampuan (keahlian) staf dan regenerasi kader, sumberdaya internal dan mekanisme organisasi serta status keuangan unit.
Dari review itu dapat diketahui kinerja masing-masing pusat dan badan usaha di lingkungan YLPTP. Mengetahui kinerjanya selama satu tahun ini perlu untuk menyusun perencanaan kerja pada tahun 2010. Program yang lebih specific dapat dirumuskan berdasarkan hasil kerjanya selama tahun 2009.
 Selesai dilakukukan review kinerja, dilanjutkan dengan perumusan rencana kerja. Perencanaan kerja disusun berdasarkan rencana anggaran keseluruhan dari unit-unit yang ada. Masing-masing unit membuat perencanaan kebutuhan anggaran ideal untuk waktu satu tahun ke depan. Dari masing-masing anggaran unit itu dapat diestimasikan omzet yang harus dicapai oleh unit agar dapat memenuhi kebutuhan anggarannya. Selain itu dari anggaran ideal masing-masing unit itu bisa diketahui total keseluruhan anggaran ideal di lingkungan YLPTP.
Setelah penyusunan anggaran selesai dilakukan, baru disusun perencanaan program. Penyusunan perencanaan program dilakukan dengan mengacu pada review kinerja yang telah dilakukan pada hari pertama. Titik tolak dalam perencanaan program adalah berangat dari status kinerja yang ada sekarang ini. Selain itu juga memperhatikan status produk yang ada sekarang ini. Juga memperhatikan target biaya tetap serta estimasi omzet. Selanjutnya semua program yang direncanakan harus tetap bertolak dari mandate (core competency).
Status pengembangan produk semua unit di LPTP pada pereode 2009 secara ringkas dapat dibagi dalam 4 katagori. Pertama produk yang masuk katagori initiation, kedua produk yang masuk katagori improvement, kemudian yang ketiga produk yang masuk katagori development dan yang keempat produk yang termasuk katagori dissemination. Keempat hal itu harus diketahui karena di LPTP terdapat dua unit penting yaitu pusat pengembangan dan badan usaha. Keduanya berbagi tugas. Untuk pusat lebih diharapkan pada inisiasi termasuk model-model riset sehingga sebuah produk bisa memiliki nilai lebih. Selanjutnya produk itu akan dikembangkan lebih lanjut oleh badan usaha dengan memperhatikan factor nilainya.
Rangkuman perencanaan program pusat pengembangan secara garis besar sebagai berikut :
| Pusat Pengem-bangan | PPEB | P4B | PPEK | PPTL | Pusat Rekayasa Bengkel TTG | | Program | - Diseminasi biogas rumah tangga di Boyolali, Sragen dan Klaten
- Pengembangan briket tempurung kelapa untuk pemenuhan energi rumah tangga dan pengeringan kelapa di Nias
- Pengembangan model desa mandiri energi di kawasan eks Karesidenan Surakarta
| - Pengembangan perbenihan kentang di Kab. Karanganyar sebagai upaya pemenuhan kebutuhan bibit secara mandiri.
- Mengembangkan model tentang pemasaran kentang segar maupun kentang olahan oleh kelompok Tani Wonosobo dan Banjarnegara ke pasar tradisional dan Pasar modern
- Simplesia empon - empon sebagai sumber bahan baku jamu di Karanganyar
| - Program Pacitan Coconut Centre
- Pusat Pengembangan Kentang Terpadu (Dieng Potatoes Centre)
| - Diseminasi Bio Sand Filter di Klaten
- Diseminasi Teknologi DEWATS untuk Pengolahan Air Limbah dan Sanitasi
- Pengolahan Sampah Berbasis Masyarakat
| - Dokumentasi dan promosi TTG
- Melaksanakan Riset dan Rekayasa TTG: energy, pangan, pertanian, craft, teknologi pengelolaan lingkungan
|
Rangkuman perencanaan program badan usaha secara garis besar :
| Badan Usaha / Pengembangan | PT Dewats LPTP | PT Susdec | Koperasi Tekad | | Program | - Penyempurnaan administrative PT
- Pengadaan kantor
- Pembuatan media promosi: leaflet/ buklet, film dan profil perusahaan
- Perumusan spect product
- Promosi
- Pembangunan IPAL tahu, ternak dan rumah sakit
- Sanimas
- Maintenance & quality control
| - Profiling dan Branding komunitas LPTP
- Riset kawasan eks karesidenan Surakarta dan Pacitan
- Layanan produksi media audio visual
- Training :
- Training kewirausahaan social
- Pelatihan CMDRR bagi NGO dan PEMDA
- Pelatihan pengelolaan database desa bagi PEMDA
- Training Adaptasi Global Warming
- Training Biogas
- Training pembuatan Tungku Hemat Energi
- Training Pertanian Organik
- Training pertanian organic: budidaya padi dengan SRI
- Training media audio visual
- Training MetodologiPAR
- Training Pengolahan Kelapa Terpadu
| - Sertifikasi Lahan Perumahan Lokasi 2
- Penyelesaian tanah lokasi 3
- Pembangunan perumahan guru SLTP & Ustadz
- Penyediaan makan siang di lingkungan komunitas LPTP
- Distribusi air minum murni ekstra oksigen Axogy
- Pengelolaan cabang produksi Axogy pada 24 titik lokasi Kab/Kota Jawa & Kal-Tim
- Simpan pinjam karyawan
|
Perencanaan program yang sudah disusun masing-masing pusat pengembangan dan badan usaha ini akan disempurnakan. Selanjutnya dalam waktu dekat ini akan diagendakan rapat dengan Dewan Pembina yang akan membahas dan mengesahkan perencanaan program-program itu. Dengan dimilikinya perencanaan program maka pusat pengembangan dan badan usaha selama pereode 2010 ini memiliki pegangan dalam menjalankan aktivitasnya. Diharapkan pusat pengembangan dan badan usaha akan meraih kinerja yang lebih baik lagi dengan program-program yang telah dirumuskan dan akan segera dilaksanakan ini. ***
|
